AKTUALNE OFERTY - BIURO:

• Ścisła współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, w tym przekazywanie dokumentów i wyjaśnianie kwestii księgowych

• Kontrola dokumentów kosztowych oraz zapewnienie ich poprawności i zgodności z przepisami

• Obsługa systemu Optima w zakresie modułów handlowych i magazynowych

• Bieżący kontakt z kontrahentami w zakresie rozliczeń, płatności i uzgadniania sald

• Monitorowanie terminowości płatności oraz przygotowywanie i realizacja przelewów

• Wspieranie zespołu finansowego w innych zadaniach księgowych i administracyjnych

• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Zarządu firmy

• Czynny udział w zamknięciu miesiąca i roku obrachunkowego, w tym uzgodnienie kont oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów

• Kompleksowa realizacja procesu zamówień, od momentu ich złożenia aż po dostawę, w szczególności zamówień dotyczących towarów z branży kosmetycznej

• Współpraca z fabrykami i dostawcami z Azji i Europy w celu zapewnienia terminowości i jakości dostaw

• Negocjowanie warunków handlowych oraz umów z dostawcami

• Monitorowanie stanów magazynowych i planowanie dostaw

• Analiza i optymalizacja procesów zakupowych w celu redukcji kosztów

• Research nowych fabryk i dostawców, w tym nawiązywanie i rozwijanie relacji z potencjalnymi partnerami

• Zamawianie na czas odpowiednich próbek towarów oraz szczegółowa ocena ich jakości pod kątem specyfikacji, wyglądu, opakowania i zgodności z oczekiwaniami

• Przeprowadzanie kompleksowej oceny bezpieczeństwa produktów kosmetycznych, z uwzględnieniem obecnych regulacji prawnych, analizy składu, oraz profilu fizykochemicznego i toksykologicznego.

• Tworzenie i aktualizacja raportów bezpieczeństwa, a także dokładne opracowywanie i uzupełnianie dokumentacji technicznej.

• Rejestrowanie produktów w systemie CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) na potrzeby Komisji Europejskiej (tworzenie kart charakterystyki)

• Analiza danych z badań produktów oraz ich interpretacja.

• Aktywne uczestnictwo w programach szkoleniowych oraz podnoszenie kwalifikacji zawodowych- bezpośrednia współpraca z działem produkcji

• Oferowanie wsparcia eksperckiego dla działów sprzedaży i laboratoriów

• Tworzenie i testowanie reklam dostosowanych do polskiej publiczności oraz rynków zagranicznych

• Opracowywanie i optymalizacja kampanii reklamowych** w mediach społecznościowych, wykorzystując targeting, w tym na platformach takich jak Instagram, Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads, Pinterest Ads - z orientacją na sprzedaż.

• Ocena wyników kampanii i dokonywanie korekty strategii** w celu osiągnięcia maksymalnej efektywności.

• Planowanie planu reklam z jasno zdefiniowanymi celami.

• Tworzenie reklam na wzmocnienie wizerunku firmy oraz zaangażowanie społeczności.

• Tworzenie kreatywnych now how reklam

• Prowadzenie oraz stworzenie strategii kanału You Tube

• Śledzenie sytuacji rynkowej, działań konkurencji oraz trendów, analizowanie związanych z tym danych i podejmowanie działań zmierzających do dostosowania się do wymagań rynków

• Profesjonalne nagranie i montaż kreatywnego contentu reklamowego dla branży beauty, w tym reels na Instagram, odcinki na YouTube, reklamy, tutoriale, itp.